2019 하반기 자치활동 간담회 내용 및 결과 안내

2019 하반기 자치활동 간담회 내용 및 결과 안내

1. 각 분과별 회원 대표 하반기 자치활동 진행 내용 보고
 1) 홍보팀 (발표 : 임병한회원)
 : 소식지 제작(외부활동 프로그램 시 사진 촬영, 사진 촬영 후 선택 및 편집, 소식지 내용 구성, 소식지 발송 시 봉투작업 및 발송 보조), 홈페이지 관리(열린공간, 정보광장 등 1일 1회 내용 게시, 프로그램 활동 후기 및 사진 게시, 지역사회 나눔봉사 후 자원봉사 후기 게시, 공지사항 신규 게시물에 대해 회원에게 안내 하였음을 보고함.
 2) 환경팀 (발표 : 안유연회원)
 : 환경미화, 쾌적한 시설환경 조성, 시설 환경 수리 및 고충사항 접수 및 전달, 1층 휴게실 도서관 관리 하였음을 보고함.
 3) 프로그램팀 (발표 : 김경화회원)
 : 아침, 마침모임 진행(출석체크, 인원확인), 프로그램 진행(생일파티 물품구입 및 준비, 사진찍기, 프로그램 참여자 서명받기, 현수막 설치, 탁구대 설치, 책상배열, 노래방준비, 간식지급), 식사당번 및 청소구역 정하기, 신규 회원 적응지원(동료지원, 규칙안내)하였음을 보고함.

2. 각 분과별 하반기 자치활동 평가회 및 논의사항
 1) 각 분과별 평가회
 - 홍보팀 : 참여 인원이 적었으나 활동이 잘 이루어졌다고 평가함. 회원들이 협조를 잘 해줘서 각자 맡은 역할에 대해 충실하게 진행될 수 있었음.
 - 환경팀 : 팀원들이 역할에 대한 숙지가 잘 되어있지 않아 활동 시 어려움이 많았으며 잘 이루어지지 않았다고 평가됨. 역할 숙지가 될 수 있도록 직원들의 도움이 필요함.
 - 프로그램팀 : 팀원들이 각 자 맡은 역할에 대한 활동이 잘 이루어졌다고 평가됨. 앞으로도 이렇게 잘 할 수 있도록 지지가 필요함.
 2) 논의사항
  가. 자치회장, 부회장 선출 방식 논의 사항
   - 회장, 부회장 각 추천제 투표 방식 (결정)
   - 회장 추천제 / 부회장 차점제 투표 방식
   - 회장 추천제 / 부회장 회장 권한 지정제 투표 방식

3. 각 분과별 향후 자치활동 계획에 대한 회원 의견 수렴
 1) 간담회 명칭 변경이 필요합니다. 명칭 변경 후 현수막도 변경해서 제작을 해야할 것 같습니다. (회원 자치활동 활성화를 위한 간담회 → 회원 자치활동 활성화를 위한 보고 및 간담회)
 2) 원활한 자치활동 운영을 위해서는 회원들에게 회원 대표와 임원들이 누군지 인지시킬 필요가 있는 것 같습니다. 회원 대표와 임원들에게 원장님이 직접 위축장을 수여해주셨으면 합니다.
 3) 기존 환경팀에서 프로그램팀으로 변경해주었으면 합니다.(백0수회원)

*참석자-회원 및 직원 총 45명

*자치활동(간담회) 결과 (회원 의견 수렴한 결과 반영)

1. 간담회 명칭 변경에 따라 향후 현수막 제작하기로 함.
2. 원활한 자치활동 운영을 위해 신년인사회 때 시설장이 직접 회원 대표와 임원진들에게 위촉장을 수여하기로 함.
3. 회원 개인 의견 반영하여 백0수회원을 환경팀에서 프로그램팀으로 분과 변경해주기로 함.